O que foi anunciado
O Google anunciou uma mudança na administração do Gemini Notebook para clientes do Google Workspace. A partir de 10 de setembro de 2026, os administradores podem habilitar o compartilhamento externo de notebooks por meio de controles mais granulares no Admin Console. A novidade permite definir regras diferentes para conjuntos distintos de usuários, em vez de aplicar apenas uma configuração geral para toda a organização.
Antes desta atualização, os administradores tinham somente uma opção de alto nível: deixar o Gemini Notebook completamente ativado ou desativado para toda a organização. Com a mudança, o Google introduziu quatro opções de compartilhamento. Elas podem ser configuradas no nível do domínio, de uma unidade organizacional, também chamada de OU, ou de um grupo.
A configuração padrão é “Off”. Nesse modo, os usuários não podem compartilhar notebooks com pessoas que estejam fora do domínio. O recurso está desativado por padrão, e o administrador precisa escolher uma das alternativas disponíveis caso queira permitir algum tipo de compartilhamento externo.
A segunda opção é “Trusted Domains”. Ela permite o compartilhamento externo, mas limita essa ação a endereços de e-mail pertencentes a uma lista autorizada de domínios confiáveis. Assim, o compartilhamento não fica aberto para qualquer endereço externo: ele permanece restrito aos domínios definidos pelo administrador.
A terceira alternativa é “On”. Quando essa opção é usada, os usuários podem compartilhar notebooks com qualquer endereço de e-mail externo. A quarta é “On with public notebook sharing”, que permite criar e compartilhar notebooks públicos com qualquer pessoa que tenha o link. Nesse caso, não é necessário adicionar e-mails individuais como destinatários do compartilhamento.
O contexto técnico da mudança
A principal alteração está na passagem de um controle único para quatro níveis de permissão relacionados ao compartilhamento. O texto do Google não descreve uma mudança no funcionamento interno dos notebooks, nem anuncia novos recursos de criação ou edição. O foco da atualização é a forma como os administradores definem quem pode receber ou acessar notebooks fora do domínio.
As configurações podem ser aplicadas em três escopos administrativos: domínio, unidade organizacional e grupo. Isso significa que o administrador pode controlar o recurso para toda a organização ou configurar regras para conjuntos específicos de usuários. A publicação apresenta essa possibilidade como uma forma de oferecer flexibilidade para diferentes grupos dentro da organização.
Essa distinção entre os quatro modos é importante porque eles não representam apenas uma chave de ligado ou desligado. No modo “Off”, o compartilhamento externo é bloqueado. Em “Trusted Domains”, ele é permitido apenas para os domínios incluídos na lista autorizada. Em “On”, qualquer endereço de e-mail externo pode ser usado. Já a opção de compartilhamento público permite que um notebook seja acessado por qualquer pessoa que tenha o link, sem a necessidade de cadastrar cada e-mail individualmente.
O recurso não tem uma configuração disponível para usuários finais. Segundo o anúncio, não existe uma opção para que o próprio usuário administre essa funcionalidade. A definição fica no Admin Console, sob responsabilidade dos administradores do Google Workspace. Para os usuários, o Google indica a página de ajuda do Gemini Notebook para consultar informações sobre a ferramenta e sobre como compartilhar notebooks.
O que muda na prática
Para os administradores, a mudança amplia o número de políticas que podem ser aplicadas ao compartilhamento. Uma organização pode manter o recurso desligado, permitir apenas determinados domínios, liberar o compartilhamento com qualquer endereço externo ou permitir notebooks públicos por link. O anúncio confirma que essas escolhas podem ser feitas para o domínio, para uma unidade organizacional ou para um grupo.
Na prática, o primeiro passo é identificar qual dos quatro comportamentos corresponde à regra desejada para cada conjunto de usuários. Se a organização não quiser compartilhamento fora do domínio, a opção “Off” mantém essa situação. Se houver necessidade de compartilhar apenas com endereços de domínios previamente autorizados, a alternativa “Trusted Domains” é a configuração descrita pelo Google para esse caso. Se a exigência for permitir qualquer endereço externo, a opção correspondente é “On”.
O compartilhamento público é uma escolha separada. A opção “On with public notebook sharing” não exige que os e-mails sejam adicionados individualmente como destinatários. Em vez disso, os notebooks públicos podem ser compartilhados com qualquer pessoa que tenha o link. Essa diferença deve ser considerada pelo administrador ao definir a política para um domínio, uma OU ou um grupo.
O recurso está disponível para todos os clientes do Google Workspace. Para começar, os administradores devem acessar as configurações de compartilhamento do Gemini Notebook no Admin Console. A própria publicação recomenda consultar a central de ajuda do Google Workspace para obter instruções sobre o gerenciamento dessas configurações.
Limites e pontos ainda não confirmados
O anúncio confirma os quatro modos de compartilhamento, os níveis em que eles podem ser aplicados, a configuração padrão e o cronograma de distribuição. Ele não informa, no texto publicado, exemplos de organizações que já estejam usando as opções, métricas de adoção ou detalhes adicionais sobre auditoria, notificações e relatórios relacionados ao compartilhamento.
Também não há, na fonte, uma descrição de mudanças nas permissões internas dos notebooks, no processo de criação de conteúdo ou na experiência de edição. Portanto, a novidade deve ser entendida como uma atualização dos controles administrativos de compartilhamento externo do Gemini Notebook. Outros comportamentos não mencionados no anúncio não podem ser confirmados a partir desta fonte.
Outro ponto relevante é o cronograma. Nos domínios de Rapid Release e Scheduled Release, a distribuição será gradual e poderá levar até 15 dias para que o recurso fique visível. O rollout começa em 10 de setembro de 2026. Por isso, a ausência imediata da configuração no Admin Console durante esse período não significa necessariamente que o cliente não seja elegível, já que a visibilidade pode ocorrer progressivamente.
A publicação também informa que a funcionalidade estará desligada por padrão. Assim, administradores que desejarem permitir qualquer modalidade de compartilhamento externo precisarão revisar a configuração e habilitar a opção apropriada. Como não existe um controle para usuários finais, a regra definida no Admin Console será o ponto de referência para o funcionamento do recurso dentro do escopo escolhido.
Conclusão útil
O que foi confirmado é uma mudança nos controles administrativos do Gemini Notebook. O Google substituiu o antigo modelo de ativação ou desativação geral por quatro opções: desligado, domínios confiáveis, compartilhamento com qualquer endereço externo e compartilhamento público por link. Essas opções podem ser aplicadas ao domínio, a unidades organizacionais ou a grupos.
Para quem administra o Google Workspace, a novidade oferece uma forma mais específica de definir o alcance do compartilhamento. Para quem usa o Gemini Notebook, a principal consequência é que a possibilidade de compartilhar fora do domínio dependerá da política escolhida pelo administrador. A opção padrão continua sendo “Off”, e não há uma configuração equivalente disponível diretamente para usuários finais.
O rollout começa em 10 de setembro de 2026, com distribuição gradual de até 15 dias, e a disponibilidade foi anunciada para todos os clientes do Google Workspace. Os detalhes confirmados podem ser consultados na publicação oficial do Google Workspace Updates e nas páginas de ajuda indicadas pelo Google.
Fonte: https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/manage-external-sharing-for-gemini-notebook-in-the-Admin-console.html
