O Google anunciou uma nova forma de importar usuários e dados da Microsoft durante a configuração do Google Workspace. A novidade chegou em disponibilidade geral, ou GA, e foi apresentada como uma alternativa simplificada para pequenas empresas e instituições educacionais que estão deixando o ambiente da Microsoft.
De acordo com o anúncio oficial, o recurso permite copiar para o Google Workspace os usuários existentes na conta empresarial da Microsoft, junto com e-mails, arquivos do OneDrive, eventos de calendário, contatos e tarefas. A proposta é reduzir o trabalho necessário para começar a usar o Workspace depois da troca de plataforma.
O anúncio foi publicado em 11 de setembro de 2026 no blog oficial de atualizações do Google Workspace. A página classifica a novidade como parte do Google Workspace Migrate e informa disponibilidade nos domínios de Rapid Release e Scheduled Release.
O que foi anunciado
A principal mudança é a inclusão de uma opção de importação no próprio processo de configuração do Google Workspace. Em vez de tratar usuários e dados como uma etapa completamente separada, o administrador pode iniciar a cópia das informações da Microsoft antes de concluir a configuração do Workspace.
O fluxo descrito pelo Google tem duas etapas simples. Primeiro, o administrador conecta a conta empresarial da Microsoft usando credenciais de administrador global. Depois, há uma etapa opcional para excluir usuários ou tipos de dados que não devem ser importados.
Após a conexão, a ferramenta de importação identifica os usuários presentes na conta da Microsoft e prepara a inclusão dessas pessoas e dos dados associados na nova conta do Google Workspace. O processo pode ocorrer em segundo plano, permitindo que o administrador continue outras partes da configuração.
Os dados mencionados no anúncio incluem e-mails, arquivos do OneDrive, eventos de calendário, contatos e tarefas. O texto também afirma que os usuários da Microsoft podem ser copiados para o Google Workspace. A publicação, porém, não detalha nesse anúncio como cada tipo de informação será organizado dentro dos serviços do Workspace.
Como o fluxo funciona para administradores
O recurso é voltado exclusivamente para administradores. Usuários finais não iniciam essa importação e não aparecem como responsáveis pelo processo. Na prática, isso concentra a decisão sobre o que será transferido em quem administra o ambiente da organização.
Antes de importar usuários e dados, existem duas condições técnicas obrigatórias: o domínio precisa ter sido verificado e a ativação dos registros MX precisa ter sido concluída. O Google informa que a opção de importação aparece no processo de configuração depois dessas etapas.
Essa ordem é importante porque a ferramenta não está disponível desde o primeiro momento da criação do ambiente. O administrador deve avançar na configuração do Workspace, verificar o domínio e ativar os registros de e-mail. Só então encontrará a opção para importar os usuários da Microsoft antes de finalizar a configuração.
O administrador também pode escolher não trazer determinados usuários ou tipos de dados. Essa possibilidade é opcional e oferece algum controle sobre o escopo da cópia. O anúncio não apresenta uma lista adicional de filtros, regras de seleção ou critérios de exclusão além dessas opções.
O limite de 10 usuários e os planos
Um dos pontos mais objetivos do anúncio é o limite de importação automática: até 10 usuários da Microsoft e seus dados podem ser importados por meio desse novo recurso. Para organizações que precisam importar mais de 10 usuários, o Google orienta consultar a Central de Ajuda.
Isso significa que o fluxo simplificado atende diretamente a uma operação de menor escala, mas não encerra as possibilidades para equipes maiores. O texto oficial afirma que há orientação específica para importar mais de 10 usuários, sem detalhar no anúncio quais etapas ou ferramentas adicionais são necessárias.
Também há uma condição relacionada ao tipo de plano do Google Workspace. O processo se aplica somente a clientes em um Flexible Plan. Quem estiver em um Annual/Fixed-Term Plan precisa adicionar mais licenças antes de importar usuários.
O Google também direciona os administradores à Central de Ajuda para saber como adicionar licenças ou alterar o purchase cap. Portanto, a escolha do plano e a quantidade de licenças disponíveis fazem parte dos requisitos práticos para executar a importação.
O que muda na prática
Para uma pequena empresa ou instituição educacional que esteja iniciando uma conta do Google Workspace, o recurso reúne em um único fluxo algumas tarefas que normalmente precisam ser planejadas durante a troca de ambiente. O administrador pode conectar a conta da Microsoft, revisar o que será copiado e deixar a ferramenta trabalhar em segundo plano.
A vantagem confirmada pelo Google é a redução do tempo e do esforço necessários para mudar da Microsoft. O anúncio afirma que a novidade ajuda a colocar a organização em funcionamento mais rapidamente, porque usuários e dados existentes podem ser preparados durante a própria configuração do Workspace.
Para o leitor de tecnologia, o ponto central é que a ferramenta não serve apenas para copiar arquivos. O escopo informado inclui identidade de usuários e diferentes categorias de dados de trabalho: mensagens de e-mail, arquivos do OneDrive, calendário, contatos e tarefas. Ainda assim, a publicação não apresenta detalhes suficientes para avaliar transformações específicas entre os formatos ou serviços de origem e destino.
O processo também não elimina a necessidade de preparação administrativa. A verificação do domínio, a ativação dos registros MX e a compatibilidade com o Flexible Plan continuam sendo etapas necessárias. Da mesma forma, organizações com mais de 10 usuários precisam consultar as instruções específicas indicadas pelo Google.
Limites e pontos ainda não confirmados
O anúncio confirma a existência do recurso, os tipos de dados incluídos, o limite de até 10 usuários, os requisitos de domínio e MX e a restrição ao Flexible Plan. Ele também informa que a disponibilidade é para todos os clientes do Google Workspace e que o recurso está disponível agora nos domínios de Rapid Release e Scheduled Release.
Por outro lado, a publicação não informa quanto tempo uma importação leva, quais são os formatos exatos dos dados depois da cópia ou como conflitos entre informações da Microsoft e do Google são tratados. Também não há, no texto apresentado, detalhes sobre relatórios de erro, retomada de uma importação interrompida ou validação individual de cada item transferido.
Essas ausências não significam que tais recursos não existam. Apenas não foram descritas na fonte consultada. Para tomar decisões sobre uma migração real, o administrador deve consultar a documentação da Central de Ajuda indicada pelo Google, especialmente quando houver mais de 10 usuários ou uma quantidade relevante de dados.
Outro detalhe é que a seção de recursos do anúncio aponta para a página “Import business data during setup (beta)” na Central de Ajuda, embora o texto principal apresente a novidade como uma versão em disponibilidade geral. A fonte não explica essa diferença de nomenclatura. Por isso, vale conferir a documentação vinculada antes de planejar uma operação maior.
Conclusão útil
O Google confirmou uma opção de importação integrada à configuração do Workspace para pequenas empresas e instituições educacionais que vêm da Microsoft. O fluxo permite conectar uma conta empresarial usando credenciais de administrador global, selecionar exclusões opcionais e copiar usuários, e-mails, arquivos do OneDrive, eventos de calendário, contatos e tarefas.
O recurso pode ser especialmente útil em ambientes menores porque automatiza uma parte importante da preparação inicial. No entanto, o administrador precisa verificar o domínio, ativar os registros MX, usar um Flexible Plan e considerar o limite de 10 usuários. Para equipes maiores, a própria publicação recomenda consultar a Central de Ajuda sobre a importação de mais usuários.
Em resumo, a novidade torna mais direta a etapa inicial de troca da Microsoft para o Google Workspace, mas não substitui o planejamento da organização. Antes de executar o processo, é prudente conferir os detalhes técnicos na documentação oficial, definir quais usuários e dados devem ser copiados e verificar se o plano contratado atende aos requisitos informados.
Fonte: https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/seamlessly-import-your-team-and-data-from-Microsoft-to-Google-Workspace-during-setup.html
