O Gemini passa a lembrar como você prefere trabalhar
O Google está ampliando as instruções personalizadas do Gemini no Workspace. A novidade permite registrar preferências de estilo, tom e formatação para que o assistente use essas orientações em diferentes áreas do trabalho, sem exigir que a mesma explicação seja repetida em toda conversa.
A mudança é pequena na interface, mas pode fazer diferença na rotina. Em vez de começar cada pedido com regras sobre tamanho, linguagem ou formato, a pessoa pode salvar uma orientação e deixar que o Gemini a considere nas interações compatíveis.
Quais aplicativos receberam suporte
O recurso já havia sido apresentado para o Gemini no Google Docs. Agora, segundo o anúncio oficial do Google Workspace, as instruções personalizadas também chegam a estas superfícies:
- Ask Gemini no Google Drive;
- Ask Gemini no Google Chat;
- painel lateral do Gemini no Google Slides;
- painel lateral do Gemini no Google Sheets;
- painel lateral do Gemini no Gmail.
Isso não significa que todos os comandos terão exatamente o mesmo comportamento em cada aplicativo. O resultado depende da tarefa, do contexto disponível e dos recursos liberados para a conta. A instrução ajuda a orientar a resposta, mas não substitui a revisão do conteúdo produzido.
Como as instruções personalizadas ajudam
Uma instrução pode explicar que você prefere respostas objetivas, textos em português do Brasil, listas curtas ou determinado padrão de formatação. Também pode indicar o nível de detalhe esperado em uma tarefa recorrente. A ideia é transformar preferências repetidas em uma configuração que o Gemini possa reaproveitar.
O ganho mais claro aparece quando a mesma pessoa usa o assistente em vários pontos do Workspace. Uma orientação útil no Drive pode continuar relevante quando o trabalho passa para o Chat, o Gmail ou uma apresentação. Ainda assim, vale conferir a resposta final: uma preferência geral não conhece necessariamente o objetivo específico de cada documento, mensagem ou planilha.
Como começar
Usuários finais podem iniciar o processo pelo painel lateral, pelo Ask Gemini no Drive ou pelo Ask Gemini no Chat. Também é possível pedir que o Gemini armazene uma instrução específica. A configuração fica na área de personalização, acessível pelo menu do aplicativo, em Configurações > Personalização, na opção relacionada às instruções do Gemini no Workspace.
As instruções salvas podem ser consultadas e gerenciadas nessa área. Isso é importante porque preferências antigas podem deixar de fazer sentido quando o trabalho muda. Antes de criar várias regras, comece com uma orientação simples e observe se ela melhora as respostas sem tornar os pedidos mais difíceis de interpretar.
Administradores não controlam esse recurso
O anúncio informa que não há um controle administrativo específico para ativar ou desativar essa função. A disponibilidade depende do acesso da organização aos recursos correspondentes do Gemini e da superfície usada.
O Google também informa que o lançamento será gradual, por até 15 dias, a partir de 2 de setembro de 2026, nos domínios de lançamento rápido e lançamento programado. Por isso, duas contas do Workspace podem receber a opção em momentos diferentes.
O que muda na prática
As instruções personalizadas tornam o Gemini mais previsível para tarefas recorrentes, mas não transformam uma preferência em garantia de qualidade. Uma regra muito ampla pode ser ignorada quando entra em conflito com o pedido atual ou com os limites do aplicativo. Para documentos importantes, mensagens externas e análises de dados, continue revisando fatos, tom, permissões e informações sensíveis antes de compartilhar o resultado.
A novidade vale principalmente para quem já usa o Gemini em mais de um aplicativo e se cansa de repetir o mesmo contexto. Para começar, escolha uma única preferência clara, teste-a em uma tarefa de baixo risco e ajuste o texto conforme o comportamento observado.
Fonte: Google Workspace Updates. A disponibilidade e os detalhes podem mudar durante o lançamento gradual.
